เริ่มจากวัตถุประสงค์ของการจด
สมุดสำหรับประชุมควรมีพื้นที่ใส่วันที่ หัวข้อ ผู้เข้าร่วม และรายการติดตามงาน สมุดสำหรับไอเดียอาจใช้หน้าจุดหรือหน้าว่างเพื่อวาดแผนภาพได้อิสระ ส่วนบันทึกประจำวันควรเปิดเขียนง่ายและมีจำนวนหน้าพอดีกับช่วงเวลาที่ต้องการใช้ การกำหนดวัตถุประสงค์ก่อนช่วยลดตัวเลือกและทำให้รูปแบบหน้าด้านในมีประโยชน์จริง
หากหนึ่งเล่มต้องรองรับหลายงาน สามารถแบ่งส่วนด้วยหน้าคั่น แถบสี หรือดัชนีด้านหน้า แต่ไม่ควรใส่องค์ประกอบจนแน่นเกินไป พื้นที่ว่างทำให้ผู้ใช้ปรับวิธีจดตามสถานการณ์ได้ และช่วยให้หน้ากระดาษดูสบายเมื่อย้อนกลับมาอ่าน
เลือกขนาดที่หยิบใช้ได้จริง
ขนาดพกพาเหมาะกับการจดระหว่างเดินทางและวางในกระเป๋าได้ง่าย ขนาดกลางเหมาะกับงานทั่วไปเพราะมีพื้นที่เขียนพอโดยไม่หนัก ส่วนขนาดใหญ่เหมาะกับการประชุม การวางแผน และการวาดแผนภาพ การเลือกขนาดควรดูทั้งพื้นที่โต๊ะ วิธีพก และความยาวของข้อความที่จดในแต่ละครั้ง
สัดส่วนของเล่มมีผลกับความรู้สึกในการเขียน เล่มทรงสูงเหมาะกับรายการและข้อความต่อเนื่อง เล่มทรงกว้างเหมาะกับตารางหรือภาพร่าง ควรทดลองถือ เปิด และเขียนบนตัวอย่างจริง เพื่อดูว่าสันเล่มรบกวนมือหรือไม่ โดยเฉพาะผู้ถนัดซ้าย
หน้ามีเส้น จุด ตาราง หรือหน้าว่าง
หน้ามีเส้นช่วยให้ข้อความเป็นระเบียบและอ่านง่าย หน้าจุดให้แนวอ้างอิงโดยไม่รบกวนภาพรวม เหมาะกับ bullet journal แผนผัง และตารางที่ผู้ใช้วาดเอง หน้าตารางเหมาะกับตัวเลข งานเทคนิค และการติดตามข้อมูล ส่วนหน้าว่างเปิดอิสระสำหรับสเก็ตช์และการจดแบบผสม สามารถรวมหลายรูปแบบในเล่มเดียวโดยแบ่งส่วนให้ชัดเจน
ระยะบรรทัดต้องสัมพันธ์กับขนาดตัวอักษรของกลุ่มผู้ใช้ เส้นที่เข้มเกินไปจะแย่งสายตาจากข้อความ ส่วนเส้นที่จางเกินไปใช้งานยาก สีเทาอ่อนหรือสีประจำแบรนด์ที่ลดความเข้มแล้วมักให้ผลลัพธ์สมดุล
กระดาษ ปก และวิธีเข้าเล่ม
กระดาษควรเขียนลื่น ไม่สะท้อนแสง และไม่ทำให้หมึกซึมง่าย ปากกาลูกลื่น ดินสอ ปากกาเจล และปากกาหมึกซึมให้ผลต่างกัน จึงควรเลือกจากอุปกรณ์หลักที่ผู้ใช้ใช้จริง ปกอ่อนเหมาะกับเล่มที่ต้องการความเบา ปกแข็งช่วยให้เขียนได้แม้ไม่มีโต๊ะและป้องกันหน้าด้านใน ส่วนเคลือบด้านช่วยลดรอยนิ้วมือและให้สัมผัสเรียบ
เข้าเล่มห่วงเปิดกางราบและพับกลับได้ เย็บกี่ให้ความเรียบร้อยและทนทาน ส่วนไสกาวเหมาะกับเล่มจำนวนหน้ามาก การเผื่อขอบด้านสันและระยะเปิดกางต้องรวมอยู่ในแบบตั้งแต่แรก ไม่ควรแก้หลังจัดหน้าเสร็จ
สมุดสำหรับองค์กรและของที่ระลึก
สมุดจดบันทึกสามารถใช้เป็นของประชุม ของต้อนรับพนักงาน ของขวัญลูกค้า หรือสินค้าของแบรนด์ได้ โลโก้ไม่จำเป็นต้องใหญ่เสมอไป การใช้สีปก วัสดุ และรายละเอียดเล็ก ๆ เช่น ที่คั่น ยางรัด หรือหน้าข้อมูลบริษัท สามารถสร้างภาพจำได้มากกว่า ควรให้พื้นที่หลักยังคงดูเป็นสมุดที่ผู้รับอยากใช้จริง
ทีมงานช่วยจัดสเปกจากขนาด จำนวนหน้า รูปแบบหน้าด้านใน ปก และจำนวนผลิต ส่งไฟล์โลโก้ ตัวอย่างสี และวัตถุประสงค์มาให้ตรวจได้ก่อนเริ่มงาน เว็บไซต์ไม่ใส่ราคาเพื่อให้ประเมินตามรายละเอียดจริงและลดความคลาดเคลื่อนก่อนผลิต
