กำหนดเป้าหมายและผู้ใช้ก่อนเริ่มงาน
แคตตาล็อกสำหรับฝ่ายจัดซื้อ แคตตาล็อกแจกผู้บริโภค และแคตตาล็อกแนะนำบริษัทมีโครงสร้างต่างกัน จึงควรระบุผู้ใช้หลัก การตัดสินใจที่ต้องการให้เกิด และสถานที่ที่จะนำเล่มไปใช้ หากใช้ในงานแสดงสินค้า ผู้อ่านมักมีเวลาน้อยและต้องเห็นหมวดสินค้าชัด หากส่งให้ลูกค้าองค์กร เนื้อหาควรมีข้อมูลบริษัท มาตรฐาน และความน่าเชื่อถือเพิ่มขึ้น
การบรีฟที่ดีควรมีตัวอย่างงานที่ชอบและไม่ชอบ สีหรือบุคลิกแบรนด์ จำนวนรายการ และกำหนดส่ง ทีมงานจึงเสนอขนาด รูปแบบ และลำดับงานได้ตรงกว่าเริ่มจากคำว่าอยากได้สวย ๆ เพียงอย่างเดียว
สร้างโครงหน้าและแนวทางภาพ
ขั้นแรกควรทำสารบัญและแผนหน้าเพื่อดูภาพรวมทั้งเล่ม จากนั้นสร้างหน้าแม่แบบสำหรับหมวด ปกบท สินค้าเดี่ยว และสินค้าหลายรายการ การกำหนดกริด ระยะขอบ ฟอนต์ และสไตล์ภาพล่วงหน้าช่วยให้หลายหน้าดูต่อเนื่องและลดเวลาปรับแก้
แนวภาพควรสัมพันธ์กับตำแหน่งแบรนด์ แบรนด์พรีเมียมอาจใช้พื้นที่ว่างมากและภาพใหญ่ แบรนด์ค้าส่งอาจเน้นจำนวนรายการและข้อมูลที่ค้นเร็ว ไม่ควรเลียนแบบคู่แข่งโดยตรง แต่ใช้ตัวอย่างเพื่อสื่อความชอบเรื่องจังหวะ สี และความหนาแน่นของหน้า
ตรวจเนื้อหาและไฟล์ก่อนออกปรู๊ฟ
ข้อความต้องผ่านการตรวจชื่อรุ่น รหัส ขนาด หน่วย และช่องทางติดต่อ ภาพต้องมีความละเอียดเหมาะกับงานพิมพ์ โลโก้ควรเป็นไฟล์คมชัด และองค์ประกอบต้องอยู่ในพื้นที่ปลอดภัย ไฟล์ที่ส่งพิมพ์ต้องมีระยะตัดตกและฝังฟอนต์หรือแปลงตัวอักษรตามความเหมาะสม
การตรวจควรแบ่งรอบให้ชัด รอบแรกดูโครงสร้างและสไตล์ รอบต่อมาดูข้อมูลละเอียด และรอบสุดท้ายตรวจไฟล์พร้อมพิมพ์ การแก้โครงใหญ่ในรอบสุดท้ายมีโอกาสทำให้ลำดับหน้าและข้อมูลอื่นคลาดเคลื่อน จึงควรอนุมัติเป็นขั้นตอน
กระดาษและงานหลังพิมพ์สร้างความรู้สึกของเล่ม
ชนิดกระดาษกำหนดทั้งสี น้ำหนัก การเปิด และสัมผัส อาร์ตมันให้สีสด อาร์ตด้านอ่านสบาย กระดาษเนื้อธรรมชาติให้บุคลิกอบอุ่น ปกสามารถเคลือบเพื่อกันรอย เพิ่มฟอยล์ ปั๊มนูน หรือเคลือบเฉพาะจุดเพื่อสร้างลำดับสายตา แต่ควรใช้เท่าที่สนับสนุนแนวคิด ไม่ใช่ใส่ทุกเทคนิคในเล่มเดียว
จำนวนหน้าและความหนากระดาษมีผลต่อสันและวิธีเข้าเล่ม ทีมงานคำนวณร่วมกันเพื่อให้เล่มเปิดได้ดี ไม่บวม และไม่หนักเกินการแจกหรือขนส่ง
วางกำหนดการผลิตอย่างสมจริง
งานต้องเผื่อเวลารวบรวมข้อมูล ออกแบบ ตรวจแก้ ปรู๊ฟ ผลิต เข้าเล่ม และจัดส่ง หากมีหลายผู้อนุมัติ ควรกำหนดผู้รวมความคิดเห็นเพียงหนึ่งคนเพื่อลดข้อเสนอที่ขัดกัน วันที่ต้องใช้ควรเป็นวันที่ของถึงสถานที่ ไม่ใช่วันที่เริ่มจัดส่ง และควรเผื่อเวลาสำหรับเหตุการณ์ที่ควบคุมไม่ได้
งานเร่งทำได้ในบางสเปก แต่ตัวเลือกกระดาษและเทคนิคอาจลดลง การเริ่มเร็วช่วยให้เลือกวิธีที่คุ้มค่าและตรวจรายละเอียดได้รอบคอบกว่า
ข้อมูลที่ใช้ประเมินงาน
แจ้งขนาด จำนวนหน้าโดยประมาณ จำนวนเล่ม ระบบสี รูปแบบเข้าเล่ม และวันที่ต้องการ หากยังไม่รู้สเปก ให้บอกลักษณะการใช้และงบประมาณเป้าหมาย ทีมงานจะช่วยเสนอทางเลือกเปรียบเทียบโดยไม่จำเป็นต้องเริ่มจากศัพท์งานพิมพ์
The Print Shopping รับงานที่สาขาพระราม 2 และประสานจัดส่งทั่วประเทศ ลูกค้าสามารถส่งไฟล์เดิม ภาพสินค้า ตัวอย่างเล่ม หรือเพียงข้อมูลเบื้องต้นมาให้ทีมงานช่วยประเมินแนวทางได้ หน้าเว็บยังไม่ใส่ราคา เพราะขนาด จำนวนหน้า กระดาษ จำนวนพิมพ์ และงานหลังพิมพ์ทำให้ต้นทุนของแต่ละงานแตกต่างกัน
