กำหนดบทบาทของแคตตาล็อกในเส้นทางการขาย
บางธุรกิจใช้แคตตาล็อกสร้างการรับรู้ บางธุรกิจใช้เปรียบเทียบรุ่นก่อนขอราคา และบางธุรกิจใช้เป็นคู่มือสั่งซื้อโดยตรง บทบาทนี้กำหนดว่าควรเน้นภาพ เรื่องราว สเปก หรือรหัสสินค้า หากผู้อ่านยังไม่รู้จักแบรนด์ ควรมีบทนำและจุดเด่น ถ้าผู้อ่านเป็นตัวแทนขาย ควรค้นข้อมูลและเงื่อนไขได้เร็ว
ควรเลือกตัวชี้วัดที่ต้องการ เช่น จำนวนการสแกน QR การสอบถามหมวดใหม่ หรือความเร็วที่ฝ่ายขายค้นสินค้า เพื่อใช้ปรับเล่มครั้งถัดไป
สร้างหมวดจากวิธีที่ลูกค้าคิด
การจัดตามโครงสร้างภายในบริษัทอาจไม่ตรงกับวิธีที่ลูกค้าค้นหา ควรดูว่าลูกค้าเริ่มจากประเภทงาน งบ ขนาด วัสดุ หรือปัญหาที่ต้องการแก้ แล้วสร้างสารบัญและตัวกรองในเล่มให้สอดคล้อง แถบสี ไอคอน และเลขหมวดช่วยให้เปิดข้ามส่วนได้รวดเร็ว
สินค้าที่ใช้ร่วมกันควรมีการอ้างอิงข้ามหน้า และรุ่นใกล้เคียงควรมีตารางเปรียบเทียบ ไม่ต้องใส่ข้อความยาวทุกหน้า หากสามารถใช้สัญลักษณ์ที่มีคำอธิบายชัดเจนได้
ภาพและบริบทช่วยให้เข้าใจสินค้า
ภาพพื้นขาวแสดงรูปทรงและรายละเอียดได้ชัด ภาพใช้งานจริงช่วยให้เห็นขนาดและประโยชน์ แคตตาล็อกที่ดีมักใช้ทั้งสองแบบ โดยรักษาแสง มุม และสัดส่วนให้สม่ำเสมอ ภาพสีต้องตรวจร่วมกับตัวอย่างจริงหากเป็นสินค้าที่ความแม่นยำมีผลต่อการตัดสินใจ
อย่าใส่ภาพจำนวนมากจนแต่ละภาพเล็กเกินไป ควรเลือกภาพหลักหนึ่งภาพและภาพรองที่ตอบคำถามต่างกัน เช่น ด้านข้าง รายละเอียดผิว หรือวิธีใช้งาน พร้อมคำบรรยายที่มีสาระ
ข้อมูลสำคัญควรเห็นตามลำดับ
ชื่อสินค้าและประโยชน์หลักควรเด่นก่อน ตามด้วยรหัส ตัวเลือก และคุณสมบัติ ข้อมูลกฎหมาย คำเตือน หรือวิธีดูแลต้องอ่านได้จริง ไม่ซ่อนด้วยตัวเล็กเพราะต้องการให้หน้าดูโล่ง หากไม่มีราคาเพื่อให้เล่มใช้ได้นาน ควรมีช่องทางขอราคาหรือ QR ที่พาไปข้อมูลล่าสุด
รายละเอียดติดต่อควรอยู่ในตำแหน่งที่หาได้เสมอ เช่น ท้ายเล่มหรือส่วนหัวของแต่ละหมวด ไม่ควรให้ลูกค้าต้องย้อนกลับไปปกหลังทุกครั้ง
ทำแคตตาล็อกให้พร้อมต่อยอดหลายช่องทาง
เมื่อฐานข้อมูลและภาพจัดเป็นระบบ สามารถนำหน้าเดียวกันไปทำไฟล์ PDF ส่งลูกค้า ภาพสำหรับฝ่ายขาย หรือข้อมูลบนเว็บไซต์ได้ โดยต้องปรับรูปแบบตามหน้าจอ ไม่ใช่นำหน้ากระดาษไปแสดงแบบเล็กจนอ่านไม่ได้ QR ในเล่มพิมพ์สามารถเชื่อมไปวิดีโอ คู่มือ หรือหน้าสั่งซื้อที่อัปเดตได้
ควรเก็บไฟล์ต้นฉบับพร้อมฟอนต์ ลิงก์ภาพ และตารางข้อมูล เพื่อให้แก้รุ่นใหม่โดยไม่ต้องเริ่มทั้งหมด การวางระบบตั้งแต่ครั้งแรกช่วยลดต้นทุนรอบถัดไป
ประเมินการผลิตแคตตาล็อกสินค้า
แจ้งจำนวนรายการ หมวดสินค้า รูปแบบข้อมูล จำนวนเล่ม และช่องทางแจก หากมีแคตตาล็อกเดิมควรส่งมาให้ดูว่าต้องการรักษาอะไรและแก้ปัญหาใด ทีมงานช่วยประเมินจำนวนหน้าและสเปกเบื้องต้นได้
The Print Shopping รับงานที่สาขาพระราม 2 และประสานจัดส่งทั่วประเทศ ลูกค้าสามารถส่งไฟล์เดิม ภาพสินค้า ตัวอย่างเล่ม หรือเพียงข้อมูลเบื้องต้นมาให้ทีมงานช่วยประเมินแนวทางได้ หน้าเว็บยังไม่ใส่ราคา เพราะขนาด จำนวนหน้า กระดาษ จำนวนพิมพ์ และงานหลังพิมพ์ทำให้ต้นทุนของแต่ละงานแตกต่างกัน